Les entreprises intéressées devraient télécharger le formulaire de participation à AABF III ainsi que le questionnaire d’atelier. Ceux-ci doivent être rendus en même temps que les relevés de compte financiers de l’entreprise pour les cinq dernières années au point focal d’Afrique ou d’Asie.

Toutes les entreprises candidates seront priées de se conformer en cas de besoin à un contrôle confidentiel effectué par les consultants engagés par AFRIFINANCE. Ces informations sont gardées dans une base de données et utilisées pour créer un module pour les entreprises sélectionnées. Elles sont ensuite utilisées pour faire des jumelages avec des entreprises du même secteur en fonction du type de relations souhaitées. Les entreprises avec un grand nombre de jumelages seront invitées au Forum. Les lettres d’invitation seront envoyées aux entreprises. Dans ces lettres, le programme du Forum, la liste des participants, les horaires des réunions avec chaque homologue seront fournis, ainsi que des informations sur le lieu, le voyage, le logement et et les papiers nécessaires pour chaque participant.

La "carte routiere" du Forum d’Affaires Afrique-Asie explique chaque étape jusqu’au AABF III, y compris la sélection, le renforcement de capacités, le module, le contrôle, le jumelage, l’invitation et la réunion.